Intranet corporativa: beneficios para su empresa

Hoy la tecnología es el corazón de cualquier organización, en este aspecto, contar con una buena intranet corporativa es una enorme ventaja. 

Ya sea una intranet basada en la nube o de forma local, el uso de esta herramienta tiene muchos beneficios. 

Algunos de ellos son:

  • Acceso a datos y archivos de la organización en cualquier momento y lugar
  • Incremento de la comunicación interna
  • Posibilidad de conectar a los empleados
  • Aumento de la productividad de los empleados
  • Impulsa el compromiso de los empleados
  • Mejora la colaboración
  • Se integra con herramientas de terceros
  • Almacena documentos de forma segura
  • Aumenta el reconocimiento y las recompensas de los empleados
  • Fomenta el intercambio de conocimientos

La posibilidad realizar búsquedas en toda su organización

Debido a que almacena mucha información en su intranet, la búsqueda es una de las funciones más utilizadas en una intranet. Las mejores intranets ofrecen búsquedas empresariales y búsquedas en información en páginas o publicaciones, pero también en nombres de archivos, como puede ver en Intranet Zenter

Buscar personas en el directorio de personas

Cuando se tiene una organización grande, encontrar a la persona que necesita puede ser un desafío. Casi todas las plataformas de intranet tienen un directorio de empleados; las más útiles se generan automáticamente. Gracias a una intranet, podrá buscar personas por ubicación, puesto de trabajo o incluso conjunto de habilidades, según su solución de intranet.

Crear páginas

Una herramienta de creación de páginas es esencial para la comunicación estática, pero puede hacer mucho más que informar. 

Podrá automatizar el proceso de incorporación, crear páginas wiki o configurar un lugar para solicitar asistencia de IT.

Colaborar en documentos, hojas de cálculo y diapositivas

Las intranets modernas le permiten trabajar directamente en documentos, hojas de cálculo, diapositivas u otras aplicaciones de uso frecuente en su suite de productividad. En lugar de simplemente vincularlo a un archivo almacenado en la nube, editarlo directamente hace que la conversación y la colaboración giren en torno a lo que realmente importa: el trabajo.

Acceso móvil

La mayoría de las intranets modernas ofrecen una aplicación de intranet móvil , por lo que puede permanecer conectado mientras viaja. Dado que el trabajo depende cada vez menos de su dispositivo, una aplicación móvil simplemente significa que los empleados pueden mantenerse comprometidos, estén donde estén.

Promover el compromiso de los empleados

Al final, esto es lo que realmente querrá lograr con su solución de intranet. Unir a una fuerza laboral global no es tarea fácil, y mantenerlos comprometidos es clave. 

Una encuesta anual no es suficiente, hoy se necesita una solución escalable para permitir que los empleados expresen sus inquietudes y escuchen. Eso es lo mejor de una intranet, con sólidas funciones de análisis, podrá medir y calibrar el sentimiento en torno a su organización, una publicación específica o una campaña interna.

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